Представляем вам систему для комплексной автоматизации деятельности агентства по продаже перевозок и других видов услуг. Система обеспечивает полный учет выручки и доходов агентства, контроль состояния финансовых расчетов и формирование отчетности по всем участникам системы взаиморасчетов. Интегрированная база данных и гибкая модель технологических процессов обеспечивают согласованную и надежную информацию на любом рабочем месте и в любое время.
Ведение нормативно-справочной информации (НСИ). В НСИ описывается структура агентства, заносится информация о субъектах системы взаиморасчетов агентства (кассиры, субагенты, владельцы и поставщики БСО, с которыми заключены договоры, корпоративные клиенты) и другая подобная информация. Кроме того, ведется общесистемная НСИ (справочники городов, аэропортов, авиакомпаний, валют, курсов валют ЦБ РФ и т.п.). Как правило, ведение общесистемной НСИ обеспечивает РИВЦ-Пулково централизованно.
Договорные отношения. Ведение базы данных договоров и условий договорных отношений с владельцами и поставщиками БСО, промоутерами, субагентами, кассирами, службой доставки, корпоративными клиентами. На основе данных договоров автоматически рассчитывается комиссионное вознаграждение, размер сдельной части заработной платы кассиров, размеры бонусов. Гибкий механизм расчета комиссионного вознаграждения реализует любые условия и формы начисления комиссии в виде ставок, процентов и т.п. Реализована автоматическая загрузка данных по процентам комиссионного вознаграждения ТКП (XML-файлы ТКП).
Учет бланков строгой отчетности. Полный учет движения и использования бланков строгой отчетности на складах, у кассиров, субагентов и в точках продаж агентства. Реализован гибкий алгоритм выдачи бланков, позволяющий учесть различные технологии хранения БСО в агентстве (выдача БСО отдельным кассирам, администратору, или главному кассиру на период или в течение рабочей смены). Учету подлежат любые перевозочные и сопроводительные документы.
Взаимодействие с АСБ и другими информационными системами. Разбор и автоматическая загрузка в базу данных (Почтовый робот) архивов продаж АСБ (Amadeus, Gabriel, Galileo, Sabre, Сирена-2.3, Сирена-Трэвел) в формате Retи ССОД-файлов, архивов продаж РЖД (АСУ-Экспресс, txt-файлы), файлов сверки ТКП (авиа, СП ЖД) в формате dbf-файлов, air-файлов BSP.
Учет и контроль продаж кассиров/субагентов, а также продаж с использованием Веб-сайтов. Автоматическое формирование отчетов кассиров/субагентов и продаж через Вэб-сайты на основе on-line откликов АСБ и данных о расчетах с клиентами модуля «Билетный кассир». Возможность формирования субагентских отчетов из архивов продаж по различным критериям (валидаторам, id офисов, референциям, пультам) и выставления счетов субагентам. Выставление начетов, ведение сальдо отчетов (по пульту, кассиру, офису). Формирование расчетных писем субагентов с учетом платежей и восстановленных сумм по замечаниям агенства. Возможность досылки бланков в случае поступления отчетов с опозданием (назначение даты принятия к учету, отличающейся от даты продажи).
Контроль продаж агентства. Оперативная сверка с архивами продаж с формированием протокола расхождений. Возможность синхронизации данных с архивами продаж.
Реализация различных схем расчетов с покупателями/клиентами: отложенный платеж (кредитование), предоплата, расчеты с использованием платежных терминалов.
Формирование отчетности перед субъектами взаиморасчетов: поставщиками/владельцами БСО, субагентами, корпоративными клиентами, любыми третьими лицами при трехсторонних соглашениях. Отчетность ТКП, авиаперевозчиков, страховых компаний с произвольной периодичностью. Возможность распечатки или выгрузки в Excel. Составление отчетности ВОСО (авиа и железнодорожные перевозки). Отчеты для иностранных авиакомпаний. Электронные отчеты в формате XML («Аэрофлот», «S7», «Трансаэро», «Россия», «Уральские авиалинии» и др.).
Анализ работы агентства. Учет выручки и доходов агентства. Анализ продаж в разрезе владельцев/поставщиков БСО, офисов и пультов продаж, кассиров/субагентов, форм и способов получения оплаты, типов выручки, направлений перевозок за любой период. Формирование реестра операций и различных выборок из него по произвольно задаваемым критериям с возможностью выгрузки в формат Excel для анализа работы агентства.
Учет состояния финансовых расчетов. Ведение сальдо расчетов с ТКП, BSP, авиакомпаниями и другими владельцами БСО, головными агентами, субагентами, страховыми компаниями, промоутерами услуг, корпоративными клиентами и другими участниками системы расчетов. Учет перечисления выручки и поступления платежей.
Формирование пакета бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, в т.ч. корректирующий, товарный чек, товарная накладная, акт выполненных работ) при безналичных расчетах с покупателями. Документы могут быть отправлены клиенту по электронной почте. Учтены различные способы работы: авансирование, кредитование, смешанная оплата. Оформление чеков (с использованием модуля "ККМ") при наличных расчетах. Формирование реестров продаж клиентов на заданный период, внесение платежей, ведение оперативного сальдо расчетов с клиентами, формирование оборотной ведомости.
Взаимодействие с бухгалтерскими системами. Формирование обменных файлов/представлений для бухгалтерских программ в виде проводок или постатейных отчетов о выручке в формате, установленном в агентстве. Выгрузка данных в "1С: Бухгалтерия 8.2" (в виде бухгалтерских проводок) о продажах и движении наличности за день, начислении комиссии клиентам и владельцам БСО за отчетный период. Синхронизация справочников и другой информации.
Интеграция с программой "1С: Бухгалтерия 8" реализована с использованием дополнительного, внешнего по отношению к АС САКУРА-2 модуля, встраиваемого в конфигурацию "1С: Бухгалтерия 8.2" либо запускаемого локально в сеансе неуправляемого приложения "1С". Информация для загрузки в "1С" формируется в модуле "Взаиморасчеты" на уровне бухгалтерских проводок. Категории проводок, а также способ подключения к серверу БД АС САКУРА-2 гибко настраиваются с возможностью сохранения настроек в файл формата XML. Периодичность загрузки данных в "1С" - произвольная с возможностью перезаписи/удаления ранее загруженных данных, в т.ч. по отдельным категориям проводок.
Отдельная благодарность сотрудникам поддержки и сопровождения за индивидуальные доработки для нашего агентства, добропорядочные партнерские отношения.»